Potrebujete ako podnikateľ jednoduché alebo podvojné účtovníctvo?
Všetko, čo by ste o tom mali vedieť!

Kolektív KLM Solution s.r.o.

V dnešnom článku si vysvetlíme, aké účtovníctvo je pre vás vhodné, čo všetko musíte spĺňať a ako vám účtovníctvo dokáže pomôcť pri riadení firmy.

Či už ste začínajúci živnostník (SZČO), alebo už dlhšie podnikáte a zvažujete, či je pre vás výhodnejšie jednoduché účtovníctvo, podvojné účtovníctvo, prípadne daňová evidencia či paušálne výdavky, vždy je dôležité vedieť, do čoho ideme. V tejto oblasti totiž zákony a povinnosti hrajú zásadnú rolu a nesprávne nastavenie môže spôsobiť neželané komplikácie.

Obsah článku:

V nasledujúcom článku si preto zrozumiteľne vysvetlíme, prečo je účtovníctvo povinné, aké existujú formy účtovníctva, kto sa môže rozhodnúť pre jednoduché účtovníctvo, a kto je naopak povinný viesť podvojné účtovníctvo. Zároveň sa pozrieme na to, čo sa v jednotlivých sústavách vlastne účtuje. Budeme sa venovať aj tomu, kedy je na mieste osloviť účtovníka či profesionálnu účtovnú firmu, ako si dobre vybrať a podľa čoho si nastaviť spoluprácu. Prezradíme aj to, koľko môže vedenie účtovníctva stáť a ako sa dá riešiť účtovníctvo interne alebo externe.

Na záver si zhrnieme najdôležitejšie rozdiely medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom, aby ste sami mohli lepšie pochopiť a vyhodnotiť, ktoré z nich je pre vaše podnikanie (alebo budúce podnikanie) to pravé. Nepôjde len o stručný výpočet faktov, lebo my v KLMSolutions veríme, že účtovníctvo je možné vysvetliť aj príjemne a zrozumiteľne – a že ho netreba vidieť len ako „zákonom prikázanú povinnosť“. Môže sa z neho totiž stať aj cenný nástroj pre riadenie vašej firmy a zvyšovanie jej ziskovosti.

Radi používame priateľský štýl, takže: poďme sa do toho pustiť.

1. Prečo je účtovníctvo povinné?

Účtovníctvo predstavuje základ pre finančné riadenie a analýzu fungovania každej firmy či živnostníka. Hoci môže niekto na prvý pohľad vnímať účtovníctvo iba ako byrokratickú povinnosť, faktom je, že ak ste podnikateľ, zákony vás jednoznačne zaväzujú k tomu, aby ste určité účtovné záznamy (alebo aspoň daňovú evidenciu) viedli. Základ tohto povinného prístupu k účtovaniu totiž vychádza z dvoch kľúčových zákonov:

Obchodný zákonník – ten určuje, že každá obchodná spoločnosť (napríklad s.r.o., a.s., v.o.s., k.s.) je povinná viesť účtovníctvo v predpísanej forme, spravidla podvojné účtovníctvo.
Zákon o účtovníctve – podrobnejšie vysvetľuje, aké druhy účtovníctva na Slovensku existujú a kto je povinný viesť aký typ.

Je teda jasné, že otázka „musím viesť nejaké účtovníctvo, nestačí mi len dokladovať príjmy a výdavky, ako mi napadne?“ má jednoduchú odpoveď – áno, musíte. Okrem zákonnej povinnosti to však prináša aj praktické benefity. Účtovníctvo je účinný prostriedok na sledovanie výsledkov vášho podnikania, finančných tokov a rôznych ukazovateľov, ktoré vám dokážu veľmi napovedať, ako sa vašej firme darí a kde máte priestor na zlepšenie.

Ak si vďaka účtovníctvu začnete všímať, ako rastú (alebo klesajú) vaše príjmy a aké položky vám najviac zaťažujú výdavky, dokážete oveľa lepšie zhodnotiť, čo sa vo firme deje. A s takýmito informáciami sa už robia ďalšie manažérske rozhodnutia o dosť racionálnejšie.

2. Jednoduché účtovníctvo vs. podvojné účtovníctvo: Môžem si vybrať?

Začínajúci podnikatelia sa často pýtajú, či si môžu zvoliť napríklad iba „niečo jednoduché“ a či je vždy na výber medzi jednoduchým účtovníctvom a podvojným účtovníctvom. Tu je krátka odpoveď: v mnohých prípadoch si typ účtovníctva nevyberáte, pretože formu podnikania a zákony vám to určia za vás. Existuje síce skupina podnikateľov, ktorá má možnosť výberu, ale ani tam to nie je vždy úplne slobodné. Záleží totiž na tom, či ste fyzická osoba (napríklad živnostník), alebo právnická osoba (napríklad s.r.o.).

V nasledujúcich častiach si vysvetlíme, ako funguje jednoduché účtovníctvo a ako funguje podvojné účtovníctvo, čo sa v nich účtuje, kto ich môže (či musí) viesť a kedy je ideálne zamyslieť sa nad pomocou profesionála – účtovníka. No a samozrejme, povieme si aj to, prečo je dôležité nezabúdať, že účtovníctvo síce môžete zveriť do rúk niekomu inému, ale zodpovednosť podľa zákona zostáva na vašich pleciach.

3. Čo je jednoduché účtovníctvo?

Jednoduché účtovníctvo je často definované ako daňovo orientované účtovníctvo, ktoré primárne sleduje peňažné toky – inými slovami, zameriava sa na vaše príjmy a výdavky. Na rozdiel od podvojného účtovníctva sa tu nepracuje s nákladmi a výnosmi v tom klasickom zmysle účtovných zápisov; eviduje sa predovšetkým to, čo reálne príde na účet (alebo do pokladnice) a čo z neho odíde.

Niekedy sa hovorí, že vedenie jednoduchého účtovníctva je ľahšie, pretože transakcie sa zaznamenávajú jednoduchým spôsobom do účtovných kníh, z ktorých najdôležitejší je peňažný denník. Zároveň sa priebežne sledujú výdavky, ktoré majú byť daňovo uznané, a príjmy, ktoré majú byť zdanené. Na konci účtovného obdobia sa potom určí, či máte zisk (resp. základ dane) alebo stratu, a teda koľko zaplatíte na dani z príjmov.

Ak chcete mať detailný a priebežný prehľad o svojich reálnych príjmoch a výdavkoch, jednoduché účtovníctvo to dokáže poskytnúť vcelku priamočiaro. Keďže sa tu príjem účtuje vtedy, keď peniaze reálne dostanete, a výdavok vtedy, keď peniaze reálne odídu, môžete si jednoducho do peňažného denníka poznačiť, aký máte stav. Jednoduché účtovníctvo je teda menej zložité z hľadiska princípu, ale to neznamená, že ho zvládne každý laik bez štúdia zákonov.

Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo?

Jednoduché účtovníctvo je zo zákona primárne určené pre fyzické osoby – podnikateľov, teda pre živnostníkov (SZČO), osoby vykonávajúce slobodné povolania a pre fyzické osoby, ktoré podnikajú na základe osobitných povolení (napríklad audítori, architekti, rôzni sprostredkovatelia). Naopak, spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) či iné obchodné spoločnosti nemôžu viesť jednoduché účtovníctvo, pretože musia povinne viesť účtovníctvo podvojným spôsobom.

Ani pre fyzické osoby však jednoduché účtovníctvo nemusí byť jedinou cestou. Slovenská legislatíva (konkrétne zákon o dani z príjmov) ponúka aj iné možnosti. Spomeňme napríklad:

Uplatňovanie paušálnych výdavkov: tu nepotrebujete viesť účtovníctvo v klasickom zmysle. Všetky výdavky totiž vyčíslite percentom z príjmu (aktuálne 60 %, resp. 40 % v určitých prípadoch, s výškovým stropom). Vediete si len evidenciu o príjmoch, zásobách a pohľadávkach. Je to administratívne nenáročné, avšak limitované výškou paušálu a tým, že nemôžete uplatňovať reálne výdavky (napr. leasing, auto, väčšie investície a podobne).
Daňová evidencia: je to tiež zjednodušená forma, kedy účtovanie neriadi zákon o účtovníctve, ale iba zákon o dani z príjmov. Je flexibilnejšia, pretože nevyžaduje klasickú účtovnú závierku, ale vediete si len zákonom predpísanú evidenciu (príjmy, výdavky, pohľadávky, záväzky, zásoby). Vo výsledku je to menej administratívy a tiež menšie riziko sankcií za nesprávne vedenie, ako by to bolo pri účtovníctve.

Samozrejme, existujú situácie, kedy je jednoduché účtovníctvo priamo vyžadované – napríklad ak ste živnostník a podpíšete s úradom práce zmluvu o nejakej dotácii, v ktorej je predpísané, že musíte viesť riadnu evidenciu dokladov, a teda mať účtovníctvo. Takisto môže byť požiadavka na jednoduché účtovníctvo súčasťou podmienok rôznych grantových výziev.

Čo sa účtuje v jednoduchom účtovníctve?

V jednoduchom účtovníctve sa neustále pracuje s reálnymi príjmami a výdavkami. Príjmom sa rozumie moment, kedy reálne dostanete finančné prostriedky (či už na bankový účet alebo do pokladne v hotovosti).

Výdavok je zase moment, kedy finančné prostriedky reálne opúšťajú vaše podnikanie – či už úhradou faktúry za tovar, materiál, služby, alebo napríklad platbou za prenájom či paušál za telefón. Na konci účtovného obdobia (zvyčajne kalendárny rok) zistíte rozdiel medzi vašimi príjmami a výdavkami a to je váš hospodársky výsledok v jednoduchom účtovníctve.

Z daňového hľadiska sa navyše oddeľuje, čo je daňovo uznaný výdavok a čo nie. Rovnako nie každý váš príjem musí byť zdaniteľný. Účtovník – alebo vy, ak si to robíte sami – preto musíte ovládať aspoň základné pravidlá daňovej uznateľnosti jednotlivých výdavkov, prípadne poznať, kedy je príjem zdaniteľný a kedy môže byť napríklad oslobodený.

Praktický príklad: Živnostníčka Iveta poskytuje služby interiérového dizajnu. Vystaví klientovi faktúru 20. decembra 2024, ale peniaze jej na účet prídu až 2. januára 2025. V jednoduchom účtovníctve sa toto zdaniteľné plnenie zaúčtuje do roku 2025, pretože ide o peňažný príjem v roku 2025. Ak by Iveta naopak za služby na sociálnych sieťach za december 2024 platila až začiatkom roka 2025, ten výdavok tiež ide do účtovníctva až v roku 2025.

Znie to pomerne pochopiteľne: jednoduché účtovníctvo reflektuje stav vášho bankového účtu (či pokladne) a sleduje reálne tok peňazí.

Naozaj je to také jednoduché, že si to zvládnem robiť sám/sama?

Tu vždy odporúčame byť opatrní. Jednoduché účtovníctvo môže pôsobiť na prvý pohľad ľahko, ale ak nie je administratíva vašou silnou stránkou, nechcete študovať zákony ani sledovať neustále ich novelizácie, môže vám byť celkom nápomocný skúsený účtovník alebo profesionálna účtovná firma. Samozrejme, dnes existujú rôzne účtovné softvéry, ktoré vám prácu uľahčia, no treba vedieť, čo a kam vkladať a ako to správne zaúčtovať, aby ste na konci roka podali korektné daňové priznanie. Niekedy sa však vyplatí čas a stres, ktorý by ste ušetrený mohli venovať firme či zákazníkom, radšej investovať do externého odborníka.

Ak potrebujete poradiť, môžete sa obrátiť aj na nás v KLMSolutions. Radi sa pozrieme na vaše podnikanie a poradíme vám, či je pre vás jednoduché účtovníctvo a jeho vedenie tým najlepším riešením. V sekcii Blog navyše pravidelne zverejňujeme praktické tipy a rady, čo robiť a čomu sa radšej vyhnúť.

4. Čo je podvojné účtovníctvo?

Na opačnej strane pomyselnej barikády stojí podvojné účtovníctvo. To sa označuje za systém účtovania, kde každá transakcia vždy vstupuje dvojmo: na jednu stranu ako „Má dať“ (MD) a na druhú stranu ako „Dal“ (D). Výsledkom je rovnováha medzi aktívami a pasívami. V praxi to môže vyzerať napríklad tak, že keď firme pribudnú peniaze na bankovom účte (aktívum), zároveň jej vznikne napríklad nejaký záväzok (pasívum), alebo sa znížia iné aktíva.

Podvojné účtovníctvo vám tak poskytuje komplexnejší a detailnejší obraz o finančnej situácii spoločnosti. Nezameriava sa iba na to, kedy peniaze reálne dostanete či zaplatíte (to je vecou príjmov a výdavkov), ale pracuje s pojmami výnosy a náklady. Napríklad, ak faktúru vystavíte v decembri 2024, účtuje sa ako výnos do roka 2024, bez ohľadu na to, či ju klient uhradí až v januári 2025.

Podobný princíp platí pri nákladoch: ak službu využijete v decembri 2024, ale zaplatíte za ňu až v roku 2025, z hľadiska podvojného účtovníctva patrí náklad do roku 2024. Na konci roka sa zúčtujú všetky príslušné náklady a výnosy, čím sa zistí výsledok hospodárenia (účtovný zisk alebo strata). Následne sa tento výsledok prispôsobí (pripočíta a odpočíta, čo treba) podľa daňových pravidiel na tzv. základ dane z príjmov.

Kto má povinnosť viesť podvojné účtovníctvo?

Hovorí to zákon o účtovníctve a aj Obchodný zákonník: všetky obchodné spoločnosti majú povinnosť viesť podvojné účtovníctvo. Patria sem:

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.)
Akciová spoločnosť (a.s.)
Komanditná spoločnosť (k.s.)
Verejná obchodná spoločnosť (v.o.s.)
Družstvá

Keďže s.r.o. je v praxi na Slovensku najbežnejšou formou obchodnej spoločnosti, logicky sa s vedením podvojného účtovníctva stretne veľa malých a stredných podnikateľov. Aj fyzická osoba – podnikateľ (SZČO) by síce mohla viesť podvojné účtovníctvo dobrovoľne, ale nie je to bežná prax, pretože je to pre ňu vo väčšine prípadov zbytočne komplikované.

Čo sa účtuje v podvojnom účtovníctve?

Ako sme načrtli, v podvojnom účtovníctve pracujeme s nákladmi a výnosmi. Náklady predstavujú spotrebu zdrojov (finančných aj materiálnych) na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. Výnosy sú zase rôzne typy výnosových položiek (tržby za predaj tovaru, služieb, iné finančné výnosy, prijaté úroky atď.).

Výsledok hospodárenia (tzv. účtovný zisk alebo strata) je potom rozdiel medzi výnosmi a nákladmi. Ale pozor: to, že účtovne vykazujete zisk, nemusí okamžite znamenať, že vám reálne prišli tie peniaze na účet. V podvojnom účtovníctve totiž zarátať výnos znamená často len to, že ste si vyfakturovali nejakú službu, nie že ste na ňu už dostali reálne peniaze.

Z hľadiska daní sa potom tento účtovný výsledok upraví o daňové a nedaňové položky (tzv. pripočítateľné a odpočítateľné položky), aby sa dospelo k základu dane z príjmov. Urobiť to správne môže byť o niečo náročnejšie ako pri jednoduchom účtovníctve, keďže v podvojnom účtovaní máte viacero účtovných kategórií, rezerv, odpisov, časových rozlíšení a podobne. Prehľad v tom všetkom je pre laika veľkou výzvou.

Aj tu vás môže účtovník odbremeniť od množstva starostí. Mnoho konateľov s.r.o. sa rozhodne nezamestnávať interného účtovníka, pretože sa im to neoplatí, a radšej to zveria externej účtovnej firme. My v KLMSolutions napríklad ponúkame komplexné služby spracovania podvojného účtovníctva. Vďaka tomu, že sa tejto oblasti venujeme naplno a dlhodobo, dokážeme svojim klientom poskytovať pravidelné informácie o ich financiách, no najmä ich zastúpiť pri komunikácii s úradmi či pri riešení rôznych kontrol.

5. Rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom

Určite ste zachytili medzi riadkami, že najzásadnejší rozdiel spočíva v tom, že:

Jednoduché účtovníctvo sleduje príjmy a výdavky (peňažné toky).
Podvojné účtovníctvo eviduje náklady a výnosy (účtovné toky nezávislé od okamihu reálnej platby).

V dôsledku toho sú rozdiely aj v tom, ako sa zisťuje zisk či strata, ako sa počíta základ dane a aké účtovné knihy sa vedú. Kým v jednoduchom účtovníctve je hlavným dokumentom peňažný denník, v podvojnom účtovníctve pracujeme s množstvom účtov v rámci účtovnej osnovy.

Podvojné účtovníctvo má tiež rozsiahlejšiu a podrobnejšiu účtovnú závierku. Tá sa potom predkladá príslušným inštitúciám (Finančnej správe, prípadne i do registra účtovných závierok) a býva verejne dostupná, takže ak vediete s.r.o., je to vlastne dokument, do ktorého môžu nazrieť aj vaši potenciálni obchodní partneri.

Samozrejmosťou v oboch prípadoch je podanie daňového priznania k dani z príjmov. To, či bude kratšie alebo dlhšie, zložitejšie alebo jednoduchšie, závisí aj od formy účtovníctva, ktorú vediete. Nezabudnite, že daňové priznanie (ak si nepredĺžite lehotu) treba podať do 31. marca po skončení predchádzajúceho roka. A keď si túto lehotu predĺžite, môže sa to posunúť až o 3 mesiace, prípadne na 30. jún, a ak máte príjmy aj zo zahraničia, dokonca až do 30. septembra.

Kritérium	Jednoduché účtovníctvo	Podvojné účtovníctvo
Kto ho môže/musí viesť	SZČO (živnostníci), slobodné povolania, dobrovoľne aj iné FO	Povinne s.r.o., a.s., k.s., v.o.s., družstvá, dobrovoľne FO (raritne)
Čo sa sleduje	Príjmy a výdavky (peňažné toky)	Náklady a výnosy (účtovné toky nezávislé od úhrady)
Náročnosť	Spravidla nižšia administratíva	Vyššia administratíva, viac účtovných zápisov
Výsledok hospodárenia	Rozdiel príjmov a výdavkov	Rozdiel výnosov a nákladov
Účtovná závierka	Jednoduchšia (výkaz o príjmoch a výdavkoch, výkaz o majetku a záväzkoch)	Skladá sa z viacerých častí (súvaha, výkaz ziskov a strát, príloha)
Kedy sa používa	Menšie živnosti, firmy s nižšou administratívnou náročnosťou	Všetky obchodné spoločnosti, väčšie firmy, zákonná povinnosť pre s.r.o.

6. Kedy osloviť odborníka na účtovníctvo?

Jednou z častých otázok začínajúcich, ale aj skúsenejších podnikateľov je: „Mám si účtovníctvo zvládnuť sám/sama, alebo to radšej zveriť do rúk profesionála?“ Odpoveď pritom nie je jednoznačná, pretože závisí od viacerých faktorov:

Vaše znalosti: Dokážete sa vyznať v zákonoch, študovať priebežné zmeny, rozumiete pojmom ako daňová uznateľnosť, rezervy, časové rozlíšenie, účtovná závierka, základ dane?
Váš čas: Máte popri svojom podnikaní energiu a priestor na to, aby ste sa venovali papierom a tabuľkám? Veď čas sú peniaze a možno viac zarobíte, ak sa sústredíte na samotnú podstatu vášho biznisu.
Vaše riziká: Ak urobíte chybu v účtovníctve, sankcie (pokuty) sú síce najprv zasielané vám ako podnikateľovi, ale dobrá účtovná firma môže za chyby ručiť a disponovať profesijným poistením.
Komplexnosť vášho podnikania: Čím komplikovanejšie máte obchodné transakcie, zmluvy, zahraničné aktivity či zamestnancov, tým skôr sa oplatí mať po ruke odborníka.

Zákon o účtovníctve hovorí jasne: zodpovednosť za správne vedenie účtovníctva, za jeho preukázateľnosť a správne podanie účtovnej závierky leží vždy na samotnom podnikateľovi. No ak máte zmluvu s účtovnou firmou, môžete si v nej nastaviť, že v prípade sankcií za jasne preukázanú chybu účtovníka škodu nahradí poisťovňa, v ktorej je táto účtovná firma poistená.

Preto ak si hovoríte, že sa nechcete zbytočne vystavovať stresu, prísnym pokutám a nechcete strácať cenný čas, môže byť dobrým riešením osloviť profesionálnu účtovnú spoločnosť. U nás v KLMSolutions sa snažíme prebrať bremeno účtovníctva z pliec našich klientov a neustále ich informovať o všetkých novinkách, ktoré sa dotýkajú ich podnikania.

7. Ako si vybrať správneho účtovníka alebo účtovnú firmu?

S výberom účtovníka je to ako s výberom lekára – chcete mu dôverovať a spoliehať sa, že sa o vaše „zdravie“ (v tomto prípade účtovné) dobre postará. Aby ste neboli sklamaní, tu je niekoľko praktických rád:

Referencie a skúsenosti: Overte si, či má daný účtovník/firma skúsenosti s podobným typom podnikania, aké máte vy. Ak ste napríklad IT konzultant a účtovná firma sa venuje najmä účtovaniu stavebných spoločností, môže to časom priniesť problémy pri špecifických operáciách.
Komplexnosť služieb: Dokáže vám firma poskytnúť aj daňové poradenstvo, prípadne zastupovanie na úradoch, či mzdové účtovníctvo? Nemusíte to totiž deliť medzi viacerých dodávateľov.
Poistenie zodpovednosti: Má účtovná firma profesijné poistenie a do akej výšky? V prípade škody spôsobenej firmou je to naozaj dôležitá vec.
Cena: Dívajte sa na to, čo všetko je v cene zahrnuté. Je tam spracovanie daňového priznania, závierky, miezd, odosielanie výkazov do Sociálnej a zdravotných poisťovní? Je to paušál, alebo platíte za jednotlivé položky (faktúry)? Uvedomte si, že najlacnejšia ponuka nemusí byť vždy najlepšia.
Komunikácia: Akým spôsobom s vami bude účtovník komunikovať? Online, e-mailom, cez cloud? Je flexibilný, keď potrebujete rýchlu odpoveď?

My v KLMSolutions staviame našu filozofiu na osobnom prístupe ku klientom. Podnikatelia potrebujú vedieť, že majú „kryté chrbát,“ a že môžu účtovné záležitosti zveriť niekomu, kto im rozumie. Sme navyše pripravení na digitalizáciu a uľahčovanie komunikácie – mnohé úkony sa dajú riešiť online, čo šetrí váš čas. Ak sa chcete dozvedieť viac, určite mrknite na náš Blog, kde zdieľame novinky z oblasti účtovníctva a daní.

8. Aká je cena za účtovníctvo?

Cena za účtovníctvo sa môže pohybovať v rôznych reláciách v závislosti od rozsahu služieb, počtu faktúr a iných dokladov, počtu zamestnancov, či ste alebo nie ste platiteľom DPH, aké ďalšie špecifické služby potrebujete a podobne. V praxi existujú dva populárne modely:

Platba za položku: napríklad 1,20 € za jednu účtovnú položku (faktúru alebo doklad). Zväčša ale existuje minimálna mesačná platba, napríklad 30 – 40 €, ktorá sa hradí aj v prípade, že máte len pár dokladov. Ak máte veľa dokladov, môže sa to vyšplhať výrazne vyššie.
Paušálna platba: napríklad do 50 dokladov mesačne zaplatíte 70 €, nad 50 dokladov sa účtuje nejaká zvýhodnená sadzba za každú ďalšiu položku, alebo je tam rovno vyšší paušál.

Účtovné firmy bežne účtujú extra poplatok za spracovanie účtovnej závierky, a to najmä vo firmách s podvojným účtovníctvom, kde je závierka zložitejšia. Rovnako samostatne sa často účtujú mzdy a personalistika. Preto sa vždy pýtajte, čo presne je v cene a za čo budete prípadne doplácať.

Ak vás zaujíma, ako môže vyzerať cenník v praxi, môžete si pozrieť aj náš Cenník na webe KLMSolutions, kde nájdete prehľadné balíčky a orientačné ceny. Samozrejme, vždy sa dá dohodnúť individuálne podľa vašich potrieb.

9. Interný či externý účtovník?

Ďalšou témou, ktorá zaujíma viacerých podnikateľov, je otázka, či je lepšie mať vlastného (interného) účtovníka, alebo radšej využiť služby externej účtovnej firmy. Zjednodušene to funguje tak, že veľké spoločnosti s mnohými zamestnancami, rôznymi oddeleniami a komplikovanými procesmi často zriaďujú oddelenie účtovníctva vo vnútri firmy. Naopak, menšie a stredné firmy to väčšinou riešia cez externých partnerov.

Prečo?

Náklady: Udržiavať interného účtovníka či celé oddelenie stojí nielen mzdy, ale aj priestory, softvér, pravidelné vzdelávanie, systém archivácie, IT zabezpečenie.
Know-how: Externá účtovná firma má skúsených ľudí, ktorí poznajú rôzne situácie z praxe, vedia vás upozorniť, keď robíte chyby, a často poskytujú i poradenstvo v daňovej optimalizácii.
Zodpovednosť a poistenie: Keď máte zamestnanca, škodu zapríčinenú jeho chybou môžete od neho vymáhať, ale najviac do štvornásobku jeho priemerného mesačného platu. Externá účtovná firma zvykne mať profesijné poistenie na omnoho vyššie sumy.

Na druhej strane, pre skutočne veľkú spoločnosť môže byť praktické mať zamestnancov, ktorí sú vo firme na plný úväzok, poznajú detailne všetky interné procesy a vedia rýchlo reagovať na interné požiadavky.

10. Zhrnutie: Pomôže nám účtovníctvo v podnikaní?

Poďme si to celé prejsť a dať do jedného kompaktného obrazu. Účtovníctvo je povinnosť, bez ktorej sa ako podnikatelia nezaobídete. Zároveň ale môže byť dobrý účtovník či účtovná firma vaším parťákom, s ktorým budete mať lepší prehľad o tom, ako vaše podnikanie skutočne funguje.

Jednoduché účtovníctvo je vhodné pre fyzické osoby, ktoré chcú sledovať príjmy a výdavky na princípe reálnych peňažných tokov. Je menej zložité, no aj tak si vyžaduje základnú znalosť legislatívy alebo spoľahlivého partnera, ktorý sa vyzná.
Podvojné účtovníctvo je povinné pre väčšinu obchodných spoločností (s.r.o., a.s., k.s., v.o.s., družstvá). Je zložitejšie, zachytáva náklady a výnosy, no poskytuje detailnejší obraz o finančnom zdraví firmy.
Oba typy účtovníctva vyžadujú, aby ste si sledovali daňové povinnosti a podávali daňové priznania. Pri jednoduchom účtovníctve sa niekedy ľahšie vyčísli daň z príjmov, pri podvojnom je to zasa komplexnejší proces.
Vždy ostávate za správnosť svojho účtovníctva zodpovední vy, ale ak spolupracujete so skúseným účtovníkom, môžete si dohodnúť určité pravidlá zodpovednosti a odškodnenia v prípade chýb.
Výber správneho účtovníka alebo účtovnej firmy je kľúčový. Dávajte pozor na referencie, rozsah služieb, poistenie zodpovednosti, cenovú politiku a spôsoby komunikácie.
Uvedomte si, že vedenie účtovníctva nie je len o tom, aby ste neplatili zbytočné pokuty. Je to aj cenný zdroj informácií o vašom podnikaní. Vďaka pravidelnému prehľadu výsledkov, peňažných tokov či neuhradených faktúr môžete včas reagovať a nastaviť stratégie, ktoré vás dostanú k lepším ziskom.

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako správne riešiť účtovníctvo pre vašu firmu alebo živnosť, neváhajte si pozrieť náš Blog, kde nájdete množstvo užitočných článkov a rád. Ak hľadáte niekoho, kto sa bude o vaše účtovníctvo starať naozaj naplno, pozrite si, čo ponúkame na našej stránke O nás a mrknite na Cenník.

Radi vám na mieru pripravíme ponuku, vďaka ktorej budete mať účtovanie pokryté, a vy sa budete môcť pokojne sústrediť na to, čo robíte najradšej – rozvíjať váš biznis.

11. Bonusový pohľad: Daňová evidencia a paušálne výdavky

Ako sme už spomenuli v súvislosti s jednoduchým účtovníctvom, nie je pravda, že každý živnostník musí nutne viesť účtovníctvo. Ak vám vyhovuje menej administratívy a vaše príjmy, resp. charakter podnikania to dovoľuje, je celkom reálne, že zvolíte buď:

Paušálne výdavky – stačí vám evidovať len príjmy, zásoby a pohľadávky. Výdavky si určíte percentom z príjmov. Je to najjednoduchšie, no obmedzené maximálnou sumou, ktorú si môžete „odpísať“ ako výdavky.
Daňová evidencia – vediete evidenciu príjmov a výdavkov, pohľadávok a záväzkov, ako prikazuje zákon o dani z príjmov. Tu vám odpadá povinnosť zostavovať účtovnú závierku podľa zákona o účtovníctve.

Tieto alternatívy sú pre mnohých začínajúcich podnikateľov a malé živnosti obrovským pomocníkom. Hlavne paušálne výdavky sú extrémne jednoduché z hľadiska vedenia administratívy – stačí vám zopár tabuliek a poznámok, nepotrebujete klasický účtovný softvér. Na druhej strane, ak očakávate, že budete mať vyššie reálne náklady (napríklad pri výrobe, v dielni a podobne), môže byť pre vás výhodnejšie jednoduché účtovníctvo, pretože tak si môžete uplatniť všetky skutočne vynaložené výdavky.

Aj tu však platí, že je dobré sa poradiť s odborníkom. Nie všetci podnikatelia totiž vedia, koľko by mohli reálne ušetriť, keby sa rozhodli pre riadne účtovníctvo namiesto paušálov (alebo naopak).

12. Ako môže účtovníctvo pomôcť riadeniu firmy?

Radi by sme zdôraznili, že vedenie účtovníctva (či už jednoduchého alebo podvojného) neslúži len na to, aby ste naplnili zákonnú povinnosť. Jeho výsledky, prehľady a dáta vám poslúžia ako cenný kompas. Budete vedieť:

Aký máte cash-flow (peňažné toky) a či vám nehrozí, že vám pred sezónnym nárastom dopytu dojdú peniaze na účte.
Ktorí zákazníci vám meškajú s úhradami faktúr, a môžete ich včas upozorniť.
Ktoré produkty/služby majú najväčší ziskový potenciál a kde naopak prerábate.
Ktoré náklady sú zbytočne vysoké a čo by sa dalo optimalizovať (napr. nájom, telefónne služby, subdodávky, energia).
Ako sa medziročne alebo medzimesačne mení váš výsledok hospodárenia a či je to v súlade s vašimi cieľmi.

Mnohí podnikatelia sa k účtovníctvu stavajú tak, že „nejako to podám na konci roka, hlavne nech to vyjde“. No ak s účtovníkom spolupracujete pravidelne a necháte si napríklad robiť mesačné alebo kvartálne reporty, viete reagovať na prípadné problémy ešte skôr, než z nich narastie veľká diera v rozpočte.

13. Účtovníctvo ako partner, nie strašiak

Dostali sme sa až na koniec tohto článku, v ktorom sme si podrobne rozobrali, čo to účtovníctvo vlastne je, aké formy existujú (jednoduché účtovníctvo, podvojné účtovníctvo, prípadne daňová evidencia či paušálne výdavky), kto je povinný ho viesť a aké výhody prináša, keď ho vediete správne. Veríme, že teraz už lepšie chápete:

Prečo podnikatelia (ako fyzické či právnické osoby) musia viesť účtovníctvo alebo aspoň nejakú formu evidencie.
Kto je vhodným kandidátom na jednoduché účtovníctvo a kto naopak „musí“ riešiť podvojné účtovníctvo.
Čím sa líšia príjmy a výdavky od nákladov a výnosov a prečo je to pri jednotlivých sústavách účtovníctva iné.
Kedy je lepšie osloviť účtovníka alebo externú účtovnú firmu a podľa čoho si ich vyberať.
Ako sa pohybujú ceny za účtovníctvo a prečo je dôležité vedieť, čo všetko je zahrnuté vo fakturovanej sume.
A v neposlednom rade, že účtovníctvo vám môže pomôcť v riadení a rastovom smerovaní vášho biznisu, ak ho využijete naplno.

Ak ste sa dočítali až sem, máme radosť, že sme mohli prispieť k vášmu lepšiemu prehľadu. Pokiaľ by ste chceli hneď teraz spraviť ďalší krok, odporúčame vám navštíviť www.klmsolutions.sk. Nájdete tam:

Blogs množstvom článkov z oblasti účtovníctva, dane z príjmov, DPH, personalistiky a iných podnikateľských tém.
Cenník, kde si môžete pozrieť naše orientačné balíky služieb a spraviť si predstavu o tom, čo všetko je zahrnuté.
O nás– spoznajte náš tím, ktorý je vám pripravený pomôcť.

Prajeme vám veľa úspechov vo vašom podnikaní a budeme sa tešiť, ak vám naše služby pomôžu odbúrať stres z účtovníctva. Pretože my v KLMSolutions veríme, že ak sa účtovníctvo robí systematicky, transparentne a správne, nemusí byť nijakým strašiakom. Naopak, stane sa vaším verným sprievodcom, ktorý vám ukáže, kam smerujú vaše firemné financie – a vďaka tomu budete robiť lepšie rozhodnutia.

Záver

Ak ste sa v našom článku dozvedeli užitočné tipy, no ešte stále váhate, či je pre vás vhodnejšie jednoduché alebo podvojné účtovníctvo, neváhajte nás kontaktovať.

Radi vám poradíme, či už ste začínajúca živnosť, alebo zabehnutá s.r.o. Pozrite sa aj na náš cenník a prečítajte si ďalšie články na blogu. Spolu môžeme nájsť ideálne riešenie pre vás a zbaviť vás stresu z účtovníctva.

Poznámka: Tento článok bol pripravený na základe fakticky správnych informácií v čase písania. Vždy však odporúčame overiť si aktuálnosť zákonov a prípadne sa poradiť so skúseným účtovníkom alebo daňovým poradcom, lebo legislatíva sa na Slovensku pomerne často mení. Ak potrebujete pomôcť, obráťte sa na nás v KLMSolutions. Radi vám pomôžeme.

Potrebujete ako podnikateľ jednoduché alebo podvojné účtovníctvo? Všetko, čo by ste o tom mali vedieť!